Tâches et sous-tâches
C’est dans les tâches que le travail se fait. Ce chapitre présente l’onglet Tâches, le fonctionnement des sous-tâches, le calcul précis des couleurs et la façon de garder une longue liste lisible.
L’onglet Tâches
L’onglet Tâches affiche toutes les tâches du projet sous forme d’arborescence. Son titre indique le nombre de tâches. Chaque ligne affiche, de gauche à droite :
- une flèche pour replier ou déplier ses sous-tâches
- une icône pour les listes de tâches (une liste de contrôle) et les tableaux Kanban (un tableau) ; les tâches simples laissent cet espace vide afin que les noms restent alignés
- son point de statut
- le bouton de signal, lorsque la tâche est orange ou rouge et que son motif n’est pas encore renseigné (voir Le motif d’un état orange ou rouge ci-dessous)
- son nom
- de petites icônes indiquant le contenu de la tâche : le repère ⑂ lorsqu’elle est partagée avec un autre projet (chapitre 12), une page lorsqu’elle comporte des notes, un trombone avec le nombre de fichiers et, lorsque les extensions sont installées, un trigramme pour les tirages du Yi Jing et deux cases reliées pour un diagramme draw.io (chapitre 14). Survolez une icône pour obtenir le détail : l’icône de la note indique la date de sa dernière modification.
- ses dates de création et de modification
- les boutons permettant d’ajouter une sous-tâche (+), de modifier la tâche et de la supprimer (✕)
La date de modification n’évolue que lorsque la tâche change réellement : son nom, sa description, sa couleur, ses notes ou ses fichiers, ou l’ajout d’une sous-tâche. Ouvrir une tâche, ou enregistrer sa fenêtre de modification sans changement, laisse la date inchangée.
[Capture d’écran : une ligne de l’onglet Tâches, avec l’icône de type, le point de statut, le nom, les icônes de contenu, les dates et les boutons +, modifier et ✕ légendés]
Cliquez sur le nom d’une tâche pour ouvrir ses notes.
Ajouter des tâches
Cliquez sur + Nouvelle tâche, à l’extrémité droite des onglets, ou appuyez sur Ctrl+N. Le bouton est disponible quel que soit l’onglet ouvert : Andon bascule sur l’onglet Tâches et ouvre une petite fenêtre sous le bouton.
- Choisissez l’élément à créer : Tâche, Liste de tâches ou Tableau Kanban (chapitre 10).
- Saisissez son Nom et, si vous le souhaitez, une Description.
- Sous Ajouter, conservez À la fin du projet, ou choisissez Sous suivi du nom de la tâche en cours pour en faire une sous-tâche de celle-ci.
- Cliquez sur Créer, ou appuyez sur Entrée.
Le nouvel élément est mis en évidence dans la liste. Cochez Ajouter un autre pour garder la fenêtre ouverte et en ajouter plusieurs à la suite. Échap ou Annuler ferme la fenêtre sans rien créer.
Pour ajouter une sous-tâche à une tâche donnée, cliquez sur le bouton + de sa ligne, ou cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Ajouter une sous-tâche. La même fenêtre s’ouvre, configurée pour ajouter la nouvelle tâche sous celle-ci.
Les nouveaux éléments s’ajoutent toujours à la fin de leur liste, ce qui a son importance pour les règles de couleur décrites plus bas.
Les sous-tâches peuvent elles-mêmes comporter des sous-tâches : vous pouvez décomposer le travail autant que nécessaire.
Modifier et supprimer
Cliquez sur le bouton de modification d’une ligne pour changer le nom et la description de la tâche. Cliquez sur ✕ pour la supprimer ; Andon demande une confirmation. S’il s’agit de la dernière tâche du projet, Andon vous avertit que sa suppression entraînera celle du projet entier.
Avant de supprimer une tâche, demandez-vous si elle ne devrait pas plutôt passer au rouge. La suppression efface la tâche, ses notes et son historique. Si la tâche est partagée avec un autre projet, la supprimer ici ne la retire que de ce projet ; l’autre projet la conserve.
Calcul des couleurs
Une tâche simple, sans sous-tâches, conserve la couleur que vous lui avez attribuée. Tout le reste tire sa couleur de ses enfants, selon les règles suivantes, appliquées dans l’ordre :
- Si un enfant est orange, le parent est orange.
- Sinon, si le dernier enfant de la liste est rouge, le parent est rouge.
- Sinon, si un enfant est vert, le parent est vert.
- Sinon, le parent est blanc.
Les mêmes règles donnent à chaque projet sa couleur à partir de ses tâches de premier niveau.
| Enfants, dans l’ordre de la liste | Couleur du parent | Raison |
|---|---|---|
| Vert, orange, blanc | Orange | Un enfant bloqué est toujours visible |
| Rouge, vert | Vert | Le dernier enfant est vert : le rouge relève de l’historique |
| Vert, rouge | Rouge | La dernière étape a été abandonnée |
| Rouge, blanc | Blanc | Rien n’a encore démarré après la tentative abandonnée |
| Blanc, blanc | Blanc | Rien n’a démarré |
La règle du dernier enfant explique l’importance de l’ordre. Gardez en bas de sa liste la tâche qui reflète la situation actuelle. Lorsque vous abandonnez une approche pour en démarrer une autre, ajoutez la nouvelle tâche après la tâche rouge.
Le motif d’un état orange ou rouge : les Propriétés
Chaque tâche dispose d’une fenêtre Propriétés… qui conserve les motifs de sa couleur, indépendamment de ses notes. Cliquez sur une tâche avec le bouton droit et choisissez Propriétés….
Le bouton de signal. Lorsque vous passez une tâche à l’orange ou au rouge, un petit bouton apparaît sur sa ligne, juste après le point de statut, dans la couleur de la tâche. Il indique que le motif n’est pas encore renseigné. Cliquez dessus : les Propriétés s’ouvrent avec le curseur dans le champ concerné. Une fois ce champ enregistré, le bouton disparaît. Rien n’est imposé : la couleur change immédiatement, et le bouton peut rester affiché aussi longtemps que vous le souhaitez.
Le signal n’apparaît que sur les tâches simples dont vous avez défini la couleur sur leur propre ligne. Les tâches comportant des sous-tâches, les listes de tâches et leurs éléments, les tableaux Kanban et leurs cartes ne l’affichent pas. Il en va de même des tâches qui étaient déjà orange ou rouges avant cette version d’Andon : leurs motifs figurent probablement déjà dans leurs notes.
L’onglet Actuel affiche l’état de la tâche et sa date de début (renseignés automatiquement), ainsi que les champs propres à cet état :
| État | Champs |
|---|---|
| Bloqué (orange) | En attente de, le champ qui supprime le signal ; Dernière relance, avec un bouton Relancé aujourd’hui ; Ce qui le débloque |
| Abandonné (rouge) | Pourquoi cela s’est arrêté, le champ qui supprime le signal ; Situation à ce moment-là ; Fonctionnerait si ; Tâches liées, les tâches vers lesquelles pointe la note de cette tâche |
Les tâches à l’état Initialisé ou RAS n’ont rien à renseigner. Sous les champs, l’onglet indique les dates de création et de modification de la tâche, ainsi que les projets qui la contiennent. Cliquez sur Enregistrer pour conserver votre saisie ; Annuler ou Échap laisse tout en l’état. L’enregistrement ne modifie pas la date de modification de la tâche.
L’onglet Historique liste tous les états par lesquels la tâche est passée, du plus récent au plus ancien, avec leurs dates et leur durée. Chaque blocage conserve ses propres champs : une tâche bloquée à deux reprises affiche les deux blocages, ce qui était attendu à chaque fois, les relances et ce qui a levé le blocage. Le titre de l’onglet indique le nombre de blocages qu’a connus la tâche. Les changements antérieurs à cette version d’Andon n’ont pas été enregistrés, ce que la liste précise.
Relancé. Cliquez avec le bouton droit sur une tâche orange et choisissez Relancé pour enregistrer la date du jour comme dernière relance, sans rien ouvrir.
La recherche retrouve également les tâches à partir du contenu de ces champs (chapitre 11).
Trier et filtrer
Cliquez sur l’en-tête de colonne Création ou Modification pour trier : une fois pour afficher les plus récentes en premier, deux fois pour les plus anciennes, trois fois pour revenir à votre propre ordre. Andon mémorise le tri de chaque projet.
Le tri ne modifie que l’affichage. Les couleurs sont toujours calculées à partir de votre propre ordre : une vue triée peut donc ne pas faire apparaître la tâche qui compte comme la dernière pour les règles de couleur.
Saisissez du texte dans le champ Filtrer… au-dessus de la liste pour n’afficher que les tâches dont le nom le contient. Effacez le filtre avec le ✕ du champ.
Glisser-déposer
Faites glisser une tâche pour la déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste. Déposez-la sur une autre tâche pour en faire une sous-tâche de celle-ci. Les sous-tâches peuvent être ramenées au premier niveau de la même façon.
Sélectionner plusieurs tâches
Ctrl+clic ajoute une tâche à la sélection ou l’en retire ; Maj+clic sélectionne une plage. Lorsque plusieurs tâches sont sélectionnées, vous pouvez les déplacer dans un dossier, les comparer ou en faire un projet dérivé (chapitre 12).
Dossiers pour les longues listes
Les dossiers maintiennent une longue liste lisible. Ils n’ont qu’une fonction d’affichage : ils ne modifient ni la hiérarchie des tâches ni aucune couleur.
- Sélectionnez une ou plusieurs tâches.
- Cliquez avec le bouton droit et choisissez Déplacer dans un dossier….
- Choisissez un dossier existant dans la liste, ou sélectionnez Nouveau dossier…, nommez-le et choisissez son emplacement.
Les dossiers se replient et se déplient sur place et peuvent contenir d’autres dossiers. Cliquez avec le bouton droit sur un dossier pour le Renommer…, le Déplacer dans un dossier… (l’imbriquer), le Sortir du dossier ou le Dégrouper afin de libérer son contenu. Cliquez avec le bouton droit sur une tâche d’un dossier et choisissez Retirer du dossier pour l’en sortir. Vous pouvez également faire glisser des tâches dans un dossier, hors d’un dossier ou d’un dossier à l’autre.
Un dossier ne peut jamais être vide : lorsque sa dernière tâche en sort, Andon supprime le dossier, ainsi que tout dossier parent devenu vide.