Extensions : le parcours et les changements

Les deux extensions d’Andon apportent ce que les couleurs seules ne peuvent pas montrer. draw.io permet de définir le parcours : la séquence d’étapes, de décisions et de dépendances qu’un travail doit suivre. Yi Jing aide à évaluer les changements : lorsque la situation évolue, il offre un temps structuré pour vous demander de quel type de changement il s’agit avant de réagir. Les couleurs indiquent où vous en êtes ; le parcours, où vous allez ; le tirage vous aide à déterminer ce que signifie un changement.

Le gestionnaire d’extensions

Les extensions ajoutent des fonctionnalités sans alourdir Andon lui-même. Ouvrez les Préférences, puis Gérer les extensions pour ouvrir le Gestionnaire d’extensions. Pour chaque extension, vous pouvez choisir Installer, Mettre à jour ou Désinstaller ; Andon vous invite à redémarrer pour appliquer les changements. Chaque extension installée ajoute son propre onglet à chaque tâche. Le gestionnaire d’extensions se connecte à Internet pour lister et télécharger les extensions, et signale lorsqu’une extension nécessite une version plus récente d’Andon.

La désinstallation d’une extension conserve ses données, comme vos diagrammes et vos tirages : réinstallez-la et elles réapparaissent.

Les deux extensions sont facultatives. Andon fonctionne pleinement sans elles, et vous pouvez installer l’une sans l’autre. Le reste du guide ne dépend pas de ce chapitre.

Pourquoi ces deux extensions ?

Les projets échouent rarement faute de liste de tâches. Ils dérivent de deux façons : l’ordre des étapes n’est jamais explicité, et le travail s’effectue dans le désordre ; ou la situation évolue et l’on continue de suivre un plan qui n’est plus adapté. Chaque extension répond à l’un de ces risques.

La boucle quotidienne

La boucle se déroule ainsi : tracer le parcours (draw.io, étapes et décisions) → le suivre avec les couleurs (une sous-tâche par étape) → un changement survient (une tâche passe à l’orange ou au rouge) → évaluer le changement avant de réagir (tirage du Yi Jing, puis notes) → retracer le parcours (draw.io, le nouveau parcours, l’ancien étant conservé) → continuer à le suivre avec les couleurs.

Les deux extensions encadrent les couleurs : draw.io fixe le parcours avant le début du travail, les couleurs suivent la progression le long de celui-ci, et lorsqu’un changement survient, un tirage du Yi Jing et quelques lignes de notes précèdent le nouveau tracé.

draw.io : définir le parcours séquentiel

Ce qu’elle apporte

Installez draw.io Diagrams depuis le gestionnaire d’extensions. Chaque tâche dispose alors d’un onglet Diagram contenant l’éditeur draw.io complet. Chaque tâche conserve son propre diagramme, enregistré automatiquement au fil du dessin. L’éditeur fonctionne dans Andon sans connexion Internet et suit votre thème. Le titre de l’onglet indique le nombre de pages du diagramme.

Pourquoi formaliser un parcours ?

Une liste de tâches indique ce qui doit être fait. Elle ne précise ni l’ordre, ni les dépendances, ni l’emplacement des décisions. Dessiner la séquence apporte trois bénéfices :

• Les dépendances apparaissent tôt. Une étape qui ne peut pas commencer avant la fin d’une autre devient visible avant de se transformer en tâche orange.
• Les points de décision sont identifiés. Vous voyez où le parcours peut bifurquer, et où une tâche rouge pourrait un jour apparaître.
• L’étape suivante est explicite. L’étape qui suit l’étape en cours figure sur la carte, et pas seulement dans votre tête.

Au quotidien

1. Tracez le parcours au démarrage d’une tâche. Ouvrez l’onglet Diagram de la tâche et dessinez les étapes sous forme de cases, dans l’ordre, reliées par des flèches. Représentez chaque décision par un losange, par exemple « Tests réussis ? », avec une flèche par issue.
2. Reproduisez le parcours dans la liste des tâches. Créez une sous-tâche par étape, dans le même ordre. Les couleurs indiquent alors la progression le long du parcours, et l’étape en cours, placée en dernier dans la liste, détermine la couleur du parent.
3. Indiquez où vous en êtes. Maintenez le diagramme en phase avec les couleurs : remplissez la case de l’étape en cours, et grisez une branche abandonnée plutôt que de la supprimer.
4. Retracez le parcours lorsqu’il change. Lorsqu’une étape passe au rouge, dessinez le nouveau parcours sur le diagramme et ajoutez la nouvelle sous-tâche après la tâche rouge.
5. Conservez une trace des parcours antérieurs. L’onglet Diagram ne contient que la dernière version. Avant un nouveau tracé important, effectuez une capture d’écran du diagramme et collez-la dans les notes de la tâche : l’historique des notes conserve ainsi le parcours antérieur, à côté de la raison de son changement.

Une carte du projet entier

Les diagrammes appartiennent aux tâches, et non aux projets. Pour disposer d’une carte du projet entier, créez une tâche de premier niveau nommée « Parcours », maintenez-la en tête de liste et dessinez le parcours d’ensemble dans son onglet Diagram ; l’onglet Diagram de chaque tâche contient alors ses étapes détaillées. Laissez la tâche Parcours au blanc : une tâche blanche placée en tête de liste ne modifie jamais la couleur du projet, et ne peut donc pas masquer les signaux des tâches réelles.

Yi Jing : évaluer les mutations

Le Yi Jing

Le Yi Jing (易經, le Classique des changements) est l’un des plus anciens textes chinois. Il repose sur l’idée que toute situation est en transformation. Ses 64 hexagrammes, des figures de six traits pleins ou brisés, décrivent les moments typiques du changement : commencements, obstacles, attente, conflit, percée, accomplissement. Il est consulté depuis longtemps moins pour prédire l’avenir que pour réfléchir à la nature d’un moment et à l’attitude qui lui convient.

Le rôle de l’extension

Une fois installée, l’extension ajoute un onglet 易經 à chaque tâche. L’onglet indique le nombre de tirages que contient la tâche.

[Capture d’écran : l’onglet Yi Jing après un tirage, avec la question, l’hexagramme, ses traits mutants et la page Devient]

1. Formuler la question. Saisissez votre question dans le champ « Quelle question portez-vous ? ». Elle est enregistrée avec le tirage.
2. Tirer. Cliquez sur Tirer. Trois pièces sont lancées pour chacun des six traits, de bas en haut, et l’hexagramme se construit à l’écran trait par trait. Chaque trait indique la valeur de ses pièces et sa nature : jeune yang, jeune yin, vieux yang ou vieux yin.
3. Lire. Le tirage affiche le numéro de l’hexagramme, son nom chinois, sa transcription en pinyin et son nom dans votre langue, puis son Jugement et son Image.
4. Suivre le changement. Lorsque le tirage comporte des traits mutants, deux pages supplémentaires apparaissent à côté de la lecture : Traits mutants, avec le texte de chaque trait mutant, et Devient, l’hexagramme vers lequel évolue la situation une fois ces traits transformés. Une page Commentaire présente le commentaire de Richard Wilhelm.
5. Conserver. Chaque tirage est enregistré automatiquement sous Tirages précédents, avec sa date, son heure et sa question. Cliquez sur un tirage précédent pour le rouvrir. Enregistrer dans les notes ajoute le tirage, traits mutants et hexagramme transformé compris, aux notes de la tâche ; Copier le tirage le copie au format texte brut.

C’est dans les traits mutants que réside le changement. Un trait vieux yin ou vieux yang est instable : il est sur le point de se transformer en son contraire. Les traits mutants désignent l’endroit précis de la situation où le changement se produit, et l’hexagramme Devient montre où mène ce changement. Ensemble, l’hexagramme présent et celui qu’il devient décrivent un mouvement, de la situation telle qu’elle est vers celle vers laquelle elle se dirige. Un tirage sans trait mutant décrit un moment stable.

Réglages. Le bouton roue dentée ouvre les réglages du panneau : tirage Automatique ou Un trait par clic ; une vitesse Contemplatif, Rapide ou Instantané ; trois mises en page pour la lecture (Split, Centered, Ledger) ; et l’affichage ou non de la valeur des pièces.

Pourquoi évaluer le changement ?

Les couleurs d’Andon enregistrent qu’un élément a changé : une tâche passe à l’orange, une tâche rouge apparaît. Elles ne disent pas de quel type de changement il s’agit. L’obstacle est-il temporaire et vaut-il la peine d’attendre, ou est-ce le signe que l’approche n’est pas la bonne ? Est-ce le moment d’avancer ou de consolider ?

Sous la pression, il est tentant de réagir au changement par réflexe, en insistant sur le même plan. Un tirage interrompt ce réflexe. Il offre un temps de réflexion court et structuré, une image extérieure à laquelle confronter la situation, et une trace écrite de la façon dont vous avez évalué le moment.

Considérez un tirage comme une invitation à la réflexion, et non comme un verdict. Sa valeur réside dans les questions qu’il vous amène à vous poser et dans les notes que vous rédigez ensuite.

Quand le consulter ?

• Une tâche passe à l’orange. Avant de relancer ou de faire remonter le problème, demandez-vous ce que le blocage vous indique : attendre, contourner ou repenser ?
• Avant de passer une tâche au rouge. Vérifiez que vous abandonnez l’approche pour de bonnes raisons, et consignez-les.
• À un embranchement du parcours. Lorsque le diagramme atteint une décision, un tirage vous aide à considérer chaque branche avec un regard neuf.
• À une étape clé ou à la fin d’un projet. Faites le point sur l’évolution de la situation depuis le tirage précédent.
• Lorsque vous vous sentez bloqué et que l’étape suivante n’est pas claire.

Au quotidien

1. Ouvrez l’onglet 易經 de la tâche et rédigez la question : ce qui a changé, et ce que vous devez décider.
2. Cliquez sur Tirer et laissez l’hexagramme se construire.
3. Lisez le jugement et l’image, et demandez-vous comment ils s’appliquent à votre situation.
4. Si des traits sont mutants, lisez Traits mutants pour voir où se situe le changement, puis Devient pour voir où il mène.
5. Cliquez sur Enregistrer dans les notes, puis rédigez deux ou trois lignes sous le tirage : ce qu’il vous a amené à remarquer, et ce que vous décidez.
6. Passez à l’action : mettez à jour les couleurs, et retracez le parcours si la décision le modifie.

Au fil de la vie d’une tâche, les tirages précédents et les notes enregistrées constituent une trace de la façon dont chaque tournant a été évalué : un complément naturel aux motifs que vous consignez sur les tâches rouges.

Un cas concret

Cet exemple reprend la migration de serveur du chapitre 13 : un projet visant à transférer un service vers un nouveau centre de données, dont la première approche, « Approche A : mise à jour en place », met à jour l’ancien serveur sur place.

1. Le parcours. Dans l’onglet Diagram de l’approche A, vous dessinez quatre étapes : Sauvegarder les données, Mettre à jour en place, Vérifier les données, Basculer le trafic.
2. Le changement. La mise à jour corrompt la copie de test, et vous passez l’approche A à l’orange. Avant de décider, vous rédigez la question dans ses notes, « S’agit-il d’un défaut à corriger ou d’une mauvaise approche ? », et effectuez un tirage. Supposons qu’il donne l’hexagramme 39, l’Obstacle, dont le conseil traditionnel est de cesser de forcer contre l’obstacle et de chercher un autre chemin. Ses traits mutants indiquent où se situe l’obstacle, et la page Devient montre la situation vers laquelle il peut évoluer une fois que vous aurez agi.
3. L’évaluation. Vous enregistrez le tirage dans les notes et rédigez en dessous : « L’outil n’est pas supporté et il reste deux semaines. Persister revient à faire dépendre l’échéance d’un correctif de l’éditeur. Contourner. » Vous passez l’approche A au rouge et renseignez ses Propriétés avec ces motifs.
4. Le nouveau parcours. Dans l’onglet Diagram de l’approche B, vous dessinez le nouveau parcours : Préparer le nouveau serveur, Copier les données, Vérifier les données, Basculer. Les étapes de sauvegarde et de vérification sont reprises de l’ancien parcours ; l’étape risquée a disparu.

Un an plus tard, l’approche A, au rouge, conserve l’ancien parcours dans une capture d’écran, le tirage et les motifs : toute l’histoire du tournant, réunie en un seul endroit.